Muhasebe Programı Nedir, Nasıl Seçilir, 2021 yılı rehberiniz!

İşletmenizin en temel ihtiyaçlarından olan muhasebe programı nedir, neden gerekli bakıyoruz. Doğru muhasebe programı seçmenize yardımcı olmaya çalışacağız. Ön muhasebe, ticari muhasebe, ERPler ve daha fazlası yazımızda.

İçindekiler

Muhasebe Programı Nedir?
Muhasebe Programı Neden Gereklidir?
Muhasebe ve Dijitalleşme
Muhasebe Programı Seçimi
Muhasebe Programı Çeşitleri Nerlerdir?
Ön muhasebe Programları
Ticari ve Mali Müşavir Programları
ERP Programları
Özel Muhasebe Programları
Muhasebe Programını Nasıl Seçeceğim?
En çok kullanılan Muhasebe Programları
En çok kullanılan Ön Muhasebe Programları
En çok kullanılan Ticari Muhasebe Programları ve ERPler nelerdir?

Ön muhasebe Programları

Bizim Hesap
Logo işbaşı
Uyumsoft-Ekocari
Mikrox
Akınsoft-Octocloud
Paraşüt
Birfatura
Kolaybi
Dopigo

Ticari Muhasebe Programları ve ERPler

Zirve Nova
Mikro
Luca
Logo
Workcube
Uyumsoft Ekoticari
Oracle Netsuite
Oracle Fusion ERP
SAP Business One
SAP Bydesign
SAP S/4 HANA
Abas ERP
Canias ERP
Akınsoft-Wolvox
Minerva
Microsoft Dynamics

Muhasebe programı nedir?

Muhasebe programı, işletmelerin faturalama, gider takip, ödeme-tahsilat, stok ve sabit kıymet ile ilgili hareketlerini takip ettiği yazılımlardır. 90 lı yılların başından itibaren ilk yazılımlarını veren sektör, farklı firmaların da katılımı ile işletmelerin çok yönlü olarak tüm ihtiyaçlarına cevap verir hale gelmiştir.

Muhasebe programı neden gereklidir?

İşletmelerin günlük işlemlerinden birçok veri oluşmaktadır. Bu verilerden birbiri ile bağlantılı birçok sonuç elde edilmesine olanak vardır. İşte bu aşamada muhasebe programlarını bugün modül olarak adlandırılan özelliklerini de kullanarak gerekli raporları çıkarabilirsiniz. Direk muhasebede stok kaydı atmak yerine bir stok kartı açarak stok modülünde hareketleri çalıştırırsanız çok detaylı bir şekilde ilgili ürününüzle ilgili raporlar alabilirsiniz. Kaç adet sattı? Karlılık ne oldu? Müşteri bazında ürün karlılığı gibi raporları çıkartabilirsiniz.

Dijitalleşme ve Muhasebe

Bugün gelinen teknoloji seviyesi sayesinde birçok işlem de dijital olarak halledildiğinden süreçler daha otomasyona elverişli hale geldi. Bir fatura kestiğinizde artık posta yolu ile göndermenize gerek yok. Fatura süreçleri dijitalleşti. Bankalar artık açık bankacılık sayesinde verdikleri apiler ile bilgilerini paylaşıyor. Banka hareketlerini muhasebe programlarında otomatik olarak kaydedebiliyorsunuz. Birçok noktada insanların veri girişi yapmasına gerek kalmadı. Hatta gelen faturaları tek onay tuşuna basarak gerekli tanımlamalar varsa direk olarak ilgili muhasebe kaydına işleyebiliyorsunuz.

Muhasebe Program Seçimi

Muhasebe programları ihtiyaçlar kapsamında farklı kitlelere farklı özellikler sunacak şekilde geliştirildi. Birçok işletmenin temel ihtiyaç noktaları aynı olmakla birlikte, işletme büyüklüğüne göre farklılaşmış ihtiyaçlara yönelik çözümler gerekebilir. Bu yüzden ihtiyaçları düzgün tespit edip buna göre bir program seçmekte büyük fayda var.

Kimi işletme muhasebeyi şirket dışında mali müşavir üzerinden tutmayı tercih eder, kimi işletme de firma içinde muhasebe tutulur. Burada program seçimi yaparken dışarıdan hizmet alınması durumunda hizmet aldığınız mali müşavirin kullandığı program ile uyumlu bir program kullanmanızı tavsiye ederiz.

Şirket içinde muhasebe tutacaksanız şirketinizin büyüklüğü ile orantılı, maliyet olarak sizi yormayacak, isteğinizde ölçeklenebilir yapılar tercih etmeye çalışın. Muhasebe yazılımları sadakat isteyen yapılardır. Geçmişe yönelik tek program üzerinden geçmiş yıllarınızı da takip edecekseniz programı düzgün bir şekilde tespit edip ilerlemeniz gerekiyor. Program değişikliklerinde bir programdan diğerine veri taşımakta yazılım dokusu farklı olduğu için düzgün verim alınamıyor. Bunları akılda tutarak en iyi fiyat performans yazılımı bulacağınızı umuyoruz.

Muhasebe Programı Çeşitleri Nelerdir?

İhtiyaçlara yönelik çeşitli program türleri mevcut. Muhasebe programı çeşitlerine bakalım:

Ön Muhasebe Programları

Basit anlamda işletmenin gelir, gider ve kasa-banka takibinin yapıldığı kısıtlı özelliklere sahip programlardır. Burada işlenen verileri mali müşaviriniz alıp kendi muhasebe yazılımına alacaktır, entegreyse ekstre bir uğraş olmadan verilerinizi beyannameler için kullanacaktır.

Ticari ve Mali Müşavir Muhasebe Programları

Ön muhasebe programlarında yer almayan özelliklere sahiptirler. Ticari ve mali müşavir muhasebe programları, beyanname ve resmi defter hazırlamak için gerekli olan yazılım özelliklerini içerir. Resmi defter, beyannameler, envanter, sabit kıymet, bordro, BA-BS raporları gibi mali müşavir veya şirket içinde muhasebe tutan firmaların muhasebe ihtiyaçlarının tamamına yönelik çözümler sunar.

ERP Programları

ERP açılımı Enterprise Resource Planning veya Kurumsal Kaynak Planlaması programları, bir işletmenin muhasebe ihtiyaçlarının dışında müşteri yönetimi, (CRM), insan kaynaklarım yönetimi (HRM), üretim, e-ticaret pazaryeri özellikleri gibi ek özelliklerle şirketin bütün ihtiyaçlarına yönelik hazırlanan standart yazılımlardır.

Özel Muhasebe Programları

Standart olarak hazırlanan yukarıdaki yazılımlar bazı işletmelerin ihtiyaçlarını tam olarak karşılamaz. O vakit terzi işi dediğimiz işletmeye özel yazılımlar ile güçlendirilerek firmanın ihtiyaçlarına özel muhasebe programı çözümü geliştirilir.

Muhasebe Programını Nasıl Seçeceğim?

İşletmeniz için hangi çeşit muhasebe programını almaya karar verdiniz ve sırada yazılım firmasını seçmeniz gerekiyor. Burada kıstaslar ne olmalı, nasıl bir seçim yapıp karar vermeliyim diye düşünüyorsunuz.

Yazılım dünyası her zaman değişime ayak uydurması gereken bir dünyadır. Sürekli güncellenen ihtiyaçlar mevcut. Yasalar değişiyor, yeni mevzuatlar ortaya çıkıyor. Yasalara göre güncel olunması gerekiyor. Yeni bir teknoloji çıkıyor ve buraya kanalize olmak gerekiyor. Birkaç başlıkta alacağınız yazılımda aranması gereken birkaç başlığa ve nasıl seçim yapacağınıza değinelim.

Yazılım güncellemesi ile son yenilikleri bünyesine katması. Burada yasal zorunluluklardan kaynaklı güncellemelerden ekstra ücret alıp almadığına ve desteği noktasında nasıl ilerlediğini öğrenin. Yazılım güncellemesi ücretsiz olsa da yüklenmesi ve ayarlaması ücretli olabiliyor.
Destek hizmetlerini kusursuz ve zamanında yönetebilme yetenekleri var mı, kontrol edin.
Mevcut kullanıcılarından kullanımı hakkında deneyimlerini paylaşmasını rica edin.
Referanslardan teyit alın.
Piyasadaki farklı firmalardan demo ve fiyat talep edin. Çoğu firma özellikli yazılımlarda ihtiyaçlara göre fiyat verdiği için internetten standart fiyat vermiyor.
Youtube üzerinde kullanıcı arayüzlerini anlatan videoları inceleyip işinizi görüp görmediğini kontrol edin.

En çok Kullanılan Muhasebe Programları

Yukardaki bölümde muhasebe programını nasıl seçmeniz gerektiğine değindik. Sırada programa karar vermek var. Türkiye’de en çok kullanılan muhasebe programlarını sizin için derledik. Sektörde irili ufaklı birçok firma var. Sizin hangisine şans vereceğiniz size kalmış, kimi işlevsellik, kimi kullanıcı ara yüzü, kullanım kolaylığı gibi faktörlerle farklı firmaları seçiyor. Aşağıda sizin için fiyatların ve mümkün olduğunca youtube üzerinde programları tanıtan videoların linkini koyarak karşılaştırma yapmanıza olanak sağlamaya çalıştık.