E-Faturaya geçiş rehberi yazımızda e-faturaya rahatça geçebileceksiniz.
E-fatura sistemine zorunlu geçiş yapması gerekenler her sene yeni geçiş sınırları açıklanarak ilan ediliyor. İsterseniz gönüllü olarak da sisteme katılabiliyorsunuz. Gelin yeni tebliğ bize neler diyor inceleyelim.
GİB KASIM 2021 DE YAYIMLANAN YENİ DÜZENLEMEYE GÖRE E-FATURA GEÇİŞ SINIRLARI
2021 yılının kasım ayında GİB tarafından yapılan son düzenleme ile e-fatura ve e-arşive geçiş zorunluluğu için belirlenen ciro limitleri aşağı çekildi. Son durumda, 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL, 2022 ve müteakip hesap dönemleri için 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-fatura geçiş zorunluluğu bulunuyor.
Brüt satış hasılatı tutarına göre e-fatura sistemine geçecek işletmelerin e-defter uygulamasına geçiş tarihi ise 1 Ocak 2023 olarak belirleniyor.
- e-Fatura ve e-arşiv fatura sistemine gönüllü olarak geçen firmaların belirtilen limitleri aşmadan e-defter uygulamasına geçmeleri zorunlu görülmedi.
Tebliğde ciro limitine bakılmaksızın e-faturaya geçmesi gereken sektörler de yer alıyor. Bu sektörleri özetleyecek olursak:
- ÖTV 1 ve 3 kapsamındaki ürünleri üreten şirket sahiplerinin, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile internet ortamında ilan yayınlayan firmaların 1 Temmuz 2022’e kadar e-faturaya geçmeleri gerekiyor. Bu tarihten sonra yeni faaliyete başlayanlar ilk 3 ay içerisinde sisteme geçmek zorundadır.
e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerden, 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanununun 11’inci maddesi kapsamındaki mal ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere özel fatura ile yapılan bavul ticareti kapsamındaki satışlar dahil) ve yolcu beraberi eşya ihracı (Türkiye’de ikamet etmeyenlere KDV hesaplanarak yapılan satışlar) kapsamında fatura düzenleyecek olanlar, bahsi geçen faturalarını 1 Temmuz 2017 tarihinden itibaren e-fatura olarak düzenlemeleri gerekir.
E-Faturaya Nasıl Başvurulur?
E-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter gibi hizmetler çoğunlukla benzer başvuru ve kurulum sürecinden geçerek kullanılabilir. E-Fatura kurulumu için KAMUSM veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerindeki talimatlar takip edilmelidir.
Üç farklı şekilde e-Fatura kesme yöntemi kullanılır. İlk yöntem Gelir İdaresi Başkanlığı Portal üzerinden ücretsiz olarak e-Fatura hazırlanması yöntemidir. Bu portal üzerinde hazırlanan faturalar 6 ay boyunca fatura saklanabilir. İkinci yöntem Özel entegrasyon ile GİB’in efatura hizmeti verebileceğini belirtmiş olduğu operatör firmalar tarafından alınan hizmet ile oluyor. Üçüncüsü ise entegrasyon yöntemidir. Bu yöntem ile Gelir idaresinden firma olarak kendi e-faturalarınızı kendinize ait yazılıma özel olarak adapte etmek için aldığınız izin ile oluyor. Özel entegrasyonu piyasada bulunan ön muhasebe ve ERP yazılımlarına adapte etmek için almalısınız. Her firma uyumlulukları ile ilgili bilgileri size sağlayacaktır.
E-Fatura GİB Başvurusu Nasıl yapılır?
Aşağıdaki linkten GİB e-fatura başvurunuzu yapabilirsiniz. Şahıs firmaları e-imza ile, diğer tüzel kişilikler mali mühür ile başvurularını bu ekrandan yapabilirler. E-Fatura başvurusu yapılmak isteniyorsa, ilk önce “Mali Mühür Sertifikası” için başvuru yapmalıdır. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) TÜBİTAK’a bağlı bir kurumdur. Mali mühür başvurusu buradan online olarak yapılır. Başvuru süreci tamamlanıp, ödeme yapıldıktan sonraki 1 hafta içerisinde sertifika alıcısına ulaşır. İkinci adımda ise Gelir İdaresi Başkanlığı’nda e-Fatura başvurusu için form doldurulmalıdır.
GİB BAŞVURU LİNKİ:
https://portal.efatura.gov.tr/efaturabasvuru/
E-Fatura Nedir?
E-Faturadan alınan kağıt baskı yasal olarak bir anlam ifade etmediğinden, Gelir İdare Başkanlığı veya özel entegrasyon sistemlerinin kullanılması gerekir. Gelir idaresinin sunucularından kayıtların geçmesi gerekiyor. Schematron denen yapılarla faturanın yapısı kontrol ediliyor. Paketlenip gönderilen her fatura için gelir idaresi sistem yanıtları döner. Bu yanıtların takip edilip faturanın geçerlilik kazanıp kazanmadığı kontrol edilmelidir.
Mali mührün geçerlilik süresi 3 yıldır ve süre bitiminin ardından tekrar yenileme işlemi yapılmalıdır. Kamusm ye kayıt olan mail adresine hatırlatma mailleri de düşecektir.
E-Faturaya Ne Zaman Geçebilirim?
İsteğe bağlı e-Fatura kullanıcısı olacak firmalarsa, yılın istedikleri herhangi bir zamanında e-faturaya geçiş talep edebilirler. Hadlere takılan firmalar bitirecekleri seneyi kontrol edip hadleri aşıp aşmadıklarını kontrol etmeliler. Durumlarına göre aralık ayında başvurularını yapıp bir sonraki seneye e-fatura ve e-defter kullanıcısı olarak girmeliler.
E-Fatura Kullanımının Avantajları
- Kağıt tüketimi olmadığı için çevre dostudur ve marka imajı olarak da hoş bir izlenim bırakır.
- Maliyet en aza indirilir. Çünkü kağıt, mürekkep, zarf veya postalama gibi giderler ortadan kalkar.
- Faturalarda yaşanabilecek kayıp ve karışıklık en aza iner.
- Tahsilatlar, normal fatura sürecine göre daha hızlı gerçekleşir.
- Eski faturalara ulaşmak e-Fatura sisteminde çok daha kolaydır.
- Elektronik ortamda faturalar saklanabilir. Yer kaybı ve iş yükü ortadan kalkar.
- Muhasebe uygulamaları kullanılıyorsa, e-Fatura ile ortak bir çalışma yürütülebilir. Böylece aynı zamanda muhasebe departmanı rahatlatılmış ve verimliliği artırılmış olur.
- İnternet bağlantı olan her yerde fatura kesilebilir.
E-Fatura Kurulumu Online Olarak Nasıl Yapılır?
E-Fatura kullanmak için ön başvuru ve mali mühür alanlar, e-Fatura kurulumunu online şekilde kısa sürede yapabilir. Bunun için Gelir İdaresi Başkanlığı sitesine online olarak giriş yapmanız gerekir. Buradan yapılan başvuru türüne göre portaldan direk olarak kesmeye başlarsınız veya özel entegratör sözleşmesi yapılır. Sözleşmedeki bilgilerle birlikte şirket hesabı açılır ve çoğu portalda olduğu gibi kullanıcı adıyla şifre girmeniz istenir. Daha sonra e-Fatura ve e-Arşiv için gerekli tasarımlar uygulanır. Sistemdeki aktivasyon işlemleri gerçekleştikten sonra online olarak e-Fatura kullanmaya başlayabilirsiniz.
