Şirket kurmak için ne yapmak gerekli?
Şirketleşme bir işin olgunlaşarak artık sizin için bir kazanç kapısı haline gelme zamanını gösteren bir fiildir. Bir çoğumuz için çok bilinmeyenli bir denklem olan şirket kurma fikri çoğu zaman korkutucu bir fikir olarak gelir insanlara. Çok önemli bir sorunun cevabı bilinmemektedir, o da tabiki süreklilik. Girişimcilik cesaret isteyen ama sonuçları itibari ile sizi hayallerinize taşıyacak yegane özelliğiniz olacaktır. Hayallerinize giden yolda şirket kurarken dikkat etmeniz gereken hususlara tek tek göz atalım. Kurums olarak iş hayatınızda bu ve benzer yazılarla sizlere yardımcı olmaya çalışacağız.
Şirket kurarken dikkat edilecek hususlar:
1-Ortaklık Yapısı
İşi tek başınıza mı yapacaksınız yoksa sizi destekleyecek birileri var mı? Sermayedar veya emek ortaklığı yapabilecek kişiler ile ortaklaşa şirketler kurabilirsiniz ama tek başınıza da ilerleyebilirsiniz. Ortak sayısı sıkıntı değil aşağıda yapılara değineceğiz neler yapabilirsiniz konuya hakim olacaksınız.
2- Yetki paylaşımı
Tek başınayken bütün yetki zaten sizde çok ortaklıklı yapılarda şirket adına kimin yetki kullanımı yapması gerektiğini belirlemeniz gerekiyor. Şirket tipine göre bu ya noter üzerinden bir sözleşme ile belirlemeniz lazım veya ticaret sicilden geçireceğiniz ilan ile noterden imza sirküsü ile bunu belirlemeniz gerekiyor.
Bir hayalle başlar büyük yolculuklar. Bir çok bilinmeyen ile baş edebilmenin yollardan biri destek almaktır. kurums.com hayallerinize eşlik eder
3-Stratejik yol haritası
Şirketler kar etmek için kurulan yapılardır, çoğunlukla devamlılığa ve mümkünse büyümeye odaklanırlar, lakin süreli şirketler de olabilir. Şirket yapınızı baştan planlarınıza uyumlu olarak kurarsanız ileriki aşamada zorluk çekmeden yolunuza devam etme şansı elde edersiniz.
4- Vergisel yapı
Bir çok kişi bu adımı düşünmeden adımını atıyor ama vergi planlaması çok önemlidir. Şirketin ne zaman kar edeceği, geçmiş yıl zararlarını kullanabilecek mi, şirket türü değiştirmesi gerekiyor mu, teknokent mi, teşvik bölgeleri mi, bir sürü değişken cebinizden vergi olarak ödeyeceğiniz rakamı etkiliyor. Dolayısıyla bir plan dahilinde işlerin yapılması yakalanabilecek teşviklerin ve istisnalardan yararlanarak ilerlemek sağlıklı olacaktır.
5- İşgücü planlaması
Çoğu şirket bir kişi işe başlar zamanla ihtiyacı kapsamında işe alım yapar, yalnız birden çok kişi ile de işe başlayan şirketler mevcut. En önemli faaliyet giderlerinden biri olan iş gücü için doğru adam gün çalışma hesabını yaparak ne kadar kişiye ihtiyaç duyduğunuzu iyi tespit edip, baştan kalifiye bir iş gücü ile çalışmak çok önemli. Kalifiyeden kastım doğru işe doğru adam almak. Böylelikle personel devir oranınızı düşürüp gereksiz tazminatlar ödemek zorunda kalmaz veya fazla işçi çalıştırıp maliyetlerde şişkinlik oluşturmaktan kaçınmış olursunuz.
6-Teknolojik altyapı
Teknolojiyi doğru bir şekilde kullanmaktan imtina etmemeniz gerek. Biraz maliyete katlanarak hem kendi hayatınızı hem de işinizi bir ileri seviyeye taşıma şansına sahipsiniz. Şirketi kurarken sektörünüz ile ilgili teknolojik yapıları inceleyin, en azından dijital dönüşümün yapı taşları e-fatura, e-irsaliye, e-defter gibi temel teknolojileri kullanın. Bunlar size zaman ve mekan bağımsız çalışmanın çok önemli olduğu bugünlerde büyük özgürlük sağlayacaktır.
7-Kazanç Paylaşımı
En başta kimin ne emek vereceğini karşılığında ne alacağını, maaştır, şirket hissesidir, belirleyin. Kazandıklarınızın tamamını çekip şirketi sermayesiz bırakmayın, şirketlerin uzun ömürlü olması için sermaye ile beslenmesi onları sağlıklı kılar ve daha iyi büyümelerine yardımcı olur. Kazandığınızın bir kısmı ile de yardım etmeyi unutmayın. Şöyle bir yapı önereceğim %33,33 şirket sahiplerine, %33,33 şirket gelişimine, %33,34 yardımlara. Böyle bir yapının uygulanması şirkete organik bir büyüme getirecektir.
8- Sözleşmeler
Her şeyinizi yazılı yapın, adaletli olan budur. Mümkünse şahit kılarak işlerinizi gerçekleştiriniz. Bir çok iş ve işletme yazılı belgelerle iş hakedişlerini kanıtlayamadığı için alacaklarını alamamakta ve finansal zorluğa girmekte. Kimsenin kimsenin hakkına girmediği bir iş dünyası oluşturmak istiyorsak buna çok dikkat etmeliyiz. Ayrıca sözleşme hukuku yazılan şeyleri de akıllıca yazmayı gerektiriyor. Bir çok sözleşme maddelerinde dikkat edilmeyen kalemlerden dolayı yine şirketler zora girebiliyor. Şirketi kurarken ortaklarla bir sözleşme yapılacaksa bunda adaletli bir şekilde en başta yapmak şirketin hayrına olacaktır.
Şirket kuruluşunda bir ortaklardan bir taraf emek sarf ederek bir katkı sağlayarak ortak olacaksa bunun beher değerini yazılı olarak yönetim kurulu karar defterlerinde işlenmesi uygun olacaktır. İleride ortaklar arasında yaşanabilecek problemlerin önüne geçerek daha adaletli bir şekilde sorunların ele alınmasına yardımcı olacaktır.
9- Finansal Yapı
Süreklilik şirketler için en önemli terimlerden, istisnalar dışında şirketler sürekli bir gelir elde etmek için kurulur. Sermaye yakmak, atasözü var kaz gelecek yerden tavuk esirgenmez diye, bir yere kadar yapılabilecek bir şey. Bunun ince ayarını yapabilen ticari hayata ilk tutunuşunu gerçekleştiriyor. Bir akar oluşturmalı veya bu akarı oluşturacak yapıyı en başta iyi bir şekilde planlamalısınız şirket kurarken.
İyi bir plana sahipseniz bu planı pazarlayıp kendinize finansör, kredi, hatta devlet teşvikleri bile alabilirsiniz. Ama her şeyin düzgün ve istenilen formatlarla ilerlenmiş olması gerekiyor. Sizin kafanızda bir şeylerin harika işleyeceğine dair fikriniz karşı tarafa düzgün bir şekilde anlatılmadıktan sonra bir şey ifade etmiyor. Hem fikirlerinizi pazarlayabilmeli hem de bürokrasi ve evrak işin de iyi olmalısınız.
